Qu’est-ce qu’un rayonnage mobile ?
Un rayonnage mobile est un système de rangement modulable qui permet de réduire l’espace occupé par les étagères. Au lieu d’avoir des allées fixes entre les rayons, les rayonnages mobiles sont montés sur des rails et peuvent se déplacer latéralement. Ainsi, la circulation entre les rayons ne se fait que dans une seule allée, qui s’ouvre à la demande. On peut donc augmenter la capacité de stockage sans agrandir la surface au sol.
Pourquoi choisir un rayonnage mobile ?
Les rayonnages mobiles présentent de nombreux avantages, notamment :
- Ils permettent d’optimiser l’espace et de gagner jusqu’à 50% de surface de stockage en plus.
- Ils offrent une grande modularité et s’adaptent à tous les types de documents et de supports : livres, dossiers, boîtes, classeurs, etc.
- Ils garantissent une meilleure protection des archives contre la poussière, l’humidité et la lumière, grâce à des portes coulissantes ou des rideaux.
- Ils facilitent l’accès aux documents et le classement, grâce à des systèmes de commande manuels ou électriques.
- Ils respectent les normes de sécurité et de qualité, et peuvent être équipés de dispositifs anti-basculement, anti-incendie ou anti-effraction.
Quels sont les secteurs qui utilisent les rayonnages mobiles ?
Les rayonnages mobiles sont particulièrement adaptés aux secteurs qui ont besoin de stocker un grand volume de documents ou de supports, tout en optimisant l’espace disponible. Parmi ces secteurs, on peut citer :
- Les services administratifs, qui doivent gérer des archives et des dossiers suspendus.
- Les services publics, comme les mairies, les préfectures, les hôpitaux, les écoles, qui doivent conserver des documents officiels et des registres.
- Les bibliothèques, qui doivent ranger des livres et des revues, tout en facilitant la consultation et le prêt.
Les rayonnages mobiles sont donc une solution pratique et efficace pour gagner de l’espace, tout en assurant un rangement optimal des documents et des supports. Ils répondent aux besoins de nombreux secteurs, qui peuvent ainsi optimiser leur organisation et leur gestion.
Même si de nos jours de plus en plus de documents sont numérisés, il reste de nombreux documents papier à archiver dans ces secteurs. La numérisation ne remplace pas toujours la conservation physique des documents, qui peut être nécessaire pour des raisons légales, historiques ou culturelles. Par exemple, les actes d’état civil, les archives publiques, les manuscrits anciens ou les ouvrages rares ne peuvent pas être détruits après leur numérisation. De plus, la numérisation n’est pas toujours possible ou rentable pour tous les types de documents, notamment ceux qui sont volumineux, fragiles ou peu consultés.
Les rayonnages mobiles permettent donc de réduire l’espace occupé par les documents papier, tout en conservant leur accessibilité et leur intégrité. Ils offrent une capacité de stockage supérieure aux rayonnages fixes, en supprimant les allées entre les étagères. Ils se déplacent sur des rails au sol, grâce à un système manuel, électrique ou mécanique. Ils peuvent s’adapter à différentes dimensions et configurations de pièces, ainsi qu’à différents formats et supports de documents.